大家好，摆脱范文依赖：如何有效提升材料撰写能力相信很多的网友都不是很明白，包括也是一样，不过没有关系，接下来就来为大家分享关于摆脱范文依赖：如何有效提升材料撰写能力和的一些知识点，大家可以关注收藏，免得下次来找不到哦，下面我们开始吧！

得到会员：老师您好！我想请教一个问题，请大家给我一些建议。我是一个刚入行的新手，写的时候还处于模仿素材的阶段。每当遇到素材时，我习惯于在网上寻找同类型的例子，然后临摹，这样完成任务就变得非常困难。让我烦恼的是，一旦离开范文，我的大脑一片空白，我不知道如何写，也不知道从哪里开始。我知道这是一个很不好的习惯，我也很着急，但就是不知道该怎么办？你能告诉我一下吗？

公文式教练：群友大家好！非常感谢您的信任。从你所说的情况来看，这是一个典型的“模型依赖”案例。这种情况在新手中很常见。我记得《应用写作》杂志上有一篇文章，重点介绍了如何解决这个问题。我就简单的“借花供佛”，告诉大家这篇文章的观点。这篇文章说，克服“模型依赖综合症”，可以参考新闻六要素“5W1H”。这个概念的含义是：何时（WHEN）、何处（WHERE）、谁（WHO）、什么（WHAT）、为什么（WHY）、如何（HOW），带有英文前缀“5W1H”，也就是说，什么时间、地点、谁、做了什么，以及事情的原因、过程、结果。新闻报道一般包括这六个要素。其实官方文档中也有我们写作时经常用到的“5W1H”六要素。例如，我们来写一个会议通知：

关于举办“不忘初心、牢记使命”主题教育

动员大会通知

各党支部：

按照X委的统一部署，为确保“不忘初心、牢记使命”主题教育扎实开展（为什么），局党委经研究决定决定，局XX日上午9：00，在局（处）一号会议室召开“不忘初心、牢记使命”主题教育大会记住”举行了（什么）。请全体党支部书记、专职党员干部（谁）准时出席，并在指定地点就座（如何）。

党委办公室

2019年X月XX日

上述简单的会议通知包含5个“W”和1个“H”，完整地反映了会议的目的、内容、时间、地点、参加人员以及对参加人员的要求。

得到成员：听了老师的话，我恍然大悟。我平时只是埋头写，从来没有做过这样的分析。没想到一张简单的会议通知，竟然能有这么多花样。

公文式导师：俗话说“麻雀虽小，五脏俱全”！

得到会员：老师，您能具体告诉我，“5W1H”的六大要素对于摆脱“范文依赖”有什么作用吗？

公文式导师：“5W1H”六要素给了我们发现问题、解决问题的方法和路径。学会运用这六要素，将使我们养成良好的习惯，提高我们发现问题、分析问题、解决问题的能力。这种能力在正式文件中体现为写作能力。

关于如何利用“5W1H”的六大要素来解决“例子依赖”的问题，我们首先要了解它在官方文档写作中的作用：

首先，它帮助我们制定官方文件。当您为文档制定大纲时，您可以一一列出这六个元素。六要素其实就是六个问题，然后一一回答这些问题。在提问和回答问题的过程中，我们还要结合领导意图和工作需要，认真思考主要问题是什么。这个主要问题是写作的重点。如果是领导讲话、署名文章等，主要问题就相当于要点；如果是工作总结、工作报告等，主要问题是所做的工作。当你想好并列出问题的答案后，你就会知道先写什么，接下来写什么，再写什么。

当然，并非所有官方文件都要求所有六个要素都完整。撰写官方文件时，最重要的是内容、原因和方式。意味着要做什么工作，工作的具体内容是什么； “为什么”是指为什么要做这项工作，它的意义和重要性是什么；怎么办，是指如何做好这项工作，具体要求是什么。例如，安排指导工作的通知、意见、计划、工作要点等综合性公文，以及工作报告、领导讲话、典型经验材料等综合性公文，缺一不可“做什么”、“为什么”、“怎么做”三个要素。

其次，它帮助我们整理会议材料。召开会议时，会议材料是最重要的。例如，下面的会议议程包括三个重要材料。

“不忘初心、牢记使命”主题动员大会议程

1 《实施方案》

（重点应该是“什么”，同时也涉及“谁”和“何时”，即主要关注目标任务和方法步骤）

2、动员报告

（重点应放在“为什么”和“如何”，即主题教育的意义和要求是什么）

三、指导组组长讲话

（重点应该是介绍督导组的职责和任务，这是“什么”；从督导的角度提出主题教育的相关要求，这是“什么”和“如何”的另一个版本）

上述三种材料均只涉及“5W1H”六大要素中的一二或二三要素。他们既独立又相互合作，形成了会议的系列材料。

第三，它有助于我们欣赏官方文件。平时我们看文件，特别是看中央、省、市文件和本单位的正式文件时，一定要带着“问题意识”去读，就是发现问题、提出问题、分析问题、解决问题的意识。通过边读边思考，了解文档涉及哪些问题以及如何提出和回答这些问题。这样，我们既学习了大作家的经验，又找到了自己的差距，有效地提高了我们发现问题、分析问题、解决问题的能力，也无形中提高了我们的文档欣赏能力和写作能力。

以下是三点具体建议：

一是以“自己动手”为主，辅以“参考例子”。东方模仿者和邯郸学步者的典故告诉我们，学习不是跟风、简单地照搬。很多笔友患上“范文依赖症”的原因主要有两个：一是懒人思想困扰，不敢动脑，懒得动手。他们总是想走捷径、捷径，这样才能用最少的时间、最少的精力来完成。材料写作任务；一是缺乏自信，有畏难心理，总觉得自己水平低、能力差，不敢、不能“自己做”。其实，对于写文章，毛泽东同志很早就说过：“入门并不难，进一步学习也是可以的，只要你肯学，善于学。”只要我们克服懒惰的心态和怕困难的心理，增强自信心，多读书，多写，就一定能学到写作方法和技巧。

二是坚持“先写后写”，做到“文事双修”。顾名思义，“公”是指公务、办公、工作，是“文”的内容； “文”指文章、文献、用语，是“公”的载体。因此，要写好公文，必须有“做事”的心态，先想事情，再想文字。千万不能本末倒置、本末倒置，即要坚持“先写文档”、“写写兼备”。

所谓“先写后写”，就是说首先要从工作入手，解决“写什么”的问题。一些刚参加工作的年轻干部在写公文时习惯于依靠范文。一个重要原因是他们对工作情况没有清晰的认识，没有足够的食物。因此，他们手里没有饭吃，不知道该“写”什么。因此，要解决这个问题，我们必须以熟悉甚至精通自己的工作为重点。只有写出这些，我们才有活力的源泉。其次，要解决“怎么写”的问题。事实上，一旦“写什么”的问题解决了，“怎么写”的问题也就迎刃而解了。更具体地说，写下你做了什么以及如何做。第三，运用公文写作技巧和修辞方法打磨材料，让自己逐步学习和掌握公文写作能力。

三是“从小事做起”，从常用的官方文档入手。对于初学者来说，学习官方文档写作还有一个“如何学”的问题。众所周知，官方文件有15种法律语言。对于很多人来说，日常工作中经常使用的语言只有六七种。如果按照使用频率排序，可能是通知、报告、信函、请示、批准、会议纪要、意见等。在日常写作练习中，建议从经常使用且相对简单的官方文件开始，例如通知、请求指示、会议记录和信件。当这些小材料写得准确、流畅、简洁后，你就可以尝试手写综合性的官方文档了。这样，从小处做起，由浅入深，由易到难，你就会逐渐培养自己独立写作的能力。

得到会员：非常感谢老师的耐心讲解！真是“灯不能亮，理不能辩”。我下来按照老师说的努力练习，争取早日摆脱“模型依赖综合症”，真正实现“自主创作”。再次感谢老师不厌其烦的讲解。

公文式导师：不客气！以后我们会更多的互动和交流。 “授人以渔”是老彼一贯坚持的原则。我们期待更多的笔友通过老笔这个平台快速成长，早日成为公司的“笔高手”。