秘书资格证书介绍

1. 考试简介

秘书是企事业单位管理中非常重要的岗位，很多发达国家对秘书的要求都很严格，从业人员必须持有秘书专业证书。我国已决定实行秘书职业资格证书制度，规定在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员必须经过秘书职业资格鉴定，取得资格证书，方可持证上岗。

在新的国家秘书职业标准中，原来的初级、中级、高级分别被国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所取代，并在此基础上增加了国家资格二级。

秘书职业是一个综合性、辅助性的职业，因此新标准要求从事该职业的人员具备较强的文字和语言表达能力、综合协调配合能力、逻辑思维和分析能力等。秘书职业标准包括接待工作、档案工作、文件起草处理、会议组织、信息工作、日常办公事务、协调工作等多个方面的职业资格要求，是秘书从业人员培训和考核的基本依据。

1. 考试级别

2003年，新的国家职业标准在文秘职业全国统一考核试点中正式启动，新的国家职业标准分为四个等级，即国家职业资格五级（原初级）、国家职业资格四级（原中级）、国家职业资格三级（原高级）和国家职业资格二级，考核内容和考核方式也有所变化。

二、申请条件

1.国家职业资格五级秘书（具备下列条件之一）： （1）完成五级秘书规定学时的正规培训，并取得结业证书。 （2）已在本职业实习两年以上。

2、国家职业资格四级秘书（具备下列条件之一）： （1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业二年以上，经过四级秘书正规培训达到规定学时数，取得结业证书。 （2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业三年以上。 （3）连续从事本职业四年以上。 （4）取得劳动保障行政部门认可的、以培养四级秘书技能为目标的中专以上职业学校颁发的本职业（专业）毕业证书。

3.国家职业资格三级秘书（具备下列条件之一）： （1）取得四级秘书职业资格证书，并连续从事本职业四年以上，经过三级秘书正规培训达到规定学时数，取得结业证书。 （2）取得四级秘书职业资格证书，并连续从事本职业五年以上。 （3）取得学士学位证书，并连续从事本职业二年以上。

4.国家职业资格二级秘书（具备下列条件之一）： （1）取得三级秘书职业资格证书，并连续从事本职业四年以上，经过二级秘书正规培训达到规定学时数，取得结业证书。 （2）取得三级秘书职业资格证书，并连续从事本职业六年以上。 （3）取得学士学位证书，并连续从事本职业四年以上。

3. 考试内容

全国秘书证书考试内容：公文写作、公关礼仪、档案管理、办公自动化、办公室工作、法律与经济管理、外语（英语、日语、俄语等）

四、考核内容

秘书职业考核内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据，秘书职业考核内容包括职业道德、基本业务素质、案例分析、工作实践四个基本内容，涉外秘书增加了外语考核部分，二级秘书职业资格增加了绩效考核部分。

5. 评估方法

1.笔试：考生在答题纸上回答标准化笔试试卷上的问题。题型分为单项选择题和多项选择题两种。

2. 情景模拟：考生根据观看的情景视频回答笔试问题。考试共两个视频，每个视频测试15个知识点。

3. 任务解答：考生对书面工作任务进行书面解答。4. 综合测试：涉外文秘英语考试包括听力、选择题和写作题。5. 绩效评估：专家对考生提供的个人工作绩效记录进行综合评审。

此外，在工作要求方面，该标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书的能力要求逐步提高，较高级别的要求覆盖较低级别的要求。

6. 考试时间

秘书资格认证考试一般在每年的6月和11月举行，需提前两个月报名。

全国秘书职业资格证书由劳动和社会保障部推出，考试内容分为秘书（外事）和秘书（普通）两大类，每类又分为国家职业资格五级、四级、三级、二级四个等级。其中秘书（外事）专业外语考核有英语、日语、俄语三个语种，报考者可根据所学专业语言选择其中一种语种参加考试。

7. 证书价值

它是国家颁发的从事秘书职业资格证书。

8. 分数等级

考试分为不及格、及格、优秀三个等级，其中及格分数为50分，优秀分数为70分。

九、考试材料

采用全国统一考核评估教材《秘书国家职业资格培训教程》，海潮出版社出版。

10. 评估时间

秘书职业资格考试时长为180分钟，考试程序为职业道德考核、情景录像笔试，考试时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。